SHIELD Drive 機能仕様書
この文書は、SHIELD Driveで実際に実装され提供される機能をユーザーページわ管理者ページで区分して整理した機能仕様書です。
基準日: 2026.10.06
RFP表記基準
| 表記 | 定義 |
|---|---|
| 必須 | SHIELD Driveの核心機能であり、クラウドストレージおよび文書管理システム構築時に必ず提供される基本項目 |
| 特化 | SHIELD Driveだけのセキュリティ・連携の強みを基にした差別化機能 (ZTCAP条件付きポリシー、ネットワーク分離連携、Teams統合、マルチストレージサポートなど) |
| 選択 | 顧客の運用環境および要件に応じて選択的に有効化できる追加機能 |
ユーザーページ機能
ユーザーがSHIELD Driveウェブクライアントを通じて直接利用する機能です。
| 大分類 | 中分類 | 小分類(機能名) | 詳細説明 | RFP 表記 |
|---|---|---|---|---|
| 接続とアカウント | ログイン | 統合ログイン | Security365 統合ログイン(SSO)で接続します。 - 最近の接続情報(日時・IP)案内 - ライセンス未割り当て・権限なしなど接続不可理由案内 | 必須 |
| セッション管理 | 自動ログアウト | Security365 管理センターのポリシーに従ってセッションを管理します。 - 一定時間使用履歴がない場合、自動ログアウト - 他のデバイスで重複ログインした場合、既存のセッションがログアウトされます | 必須 | |
| アカウント管理 | プロフィールおよびアカウント連携 | ユーザー自身のアカウント情報を確認します。 - 名前・役職などのプロフィール情報を表示 - Microsoft 365・Google Workspace アカウントの連携 (OneDrive・SharePoint・Google Drive ファイル使用時に必要) | 選択 | |
| 多言語 | 言語自動適用 | 日本語・英語・韓国語をサポートしています。 - ブラウザの言語に応じて自動適用（TeamsではTeamsの言語基準） | 選択 | |
| ファイルおよびフォルダー管理 | ファイル管理 | ファイルアップロード | ローカルPCからSHIELD Driveにファイル・フォルダをアップロードします。 - ファイルアップロード / フォルダアップロード、ドラッグアンドドロップサポート - 同名ファイルが存在する場合、上書き / 両方保持 / すべて保持を選択 - アップロード禁止拡張子、空のファイル・フォルダ除外の案内 - ストレージ容量不足の場合、アップロードをブロック - アップロード進行状況リストおよびアップロードキャンセル - セキュアストレージは暗号化して保存 | 必須 |
| ファイルダウンロード | SHIELD Driveに保存されたファイルをローカルPCにダウンロードします。 - 単一・複数ファイルのダウンロード - フォルダ単位の圧縮ダウンロード（非同期処理、セキュアストレージ専用） - バージョン別ダウンロード - ダウンロード進行状況の表示、1GB超過時の通知 - ダウンロード失敗リストの確認と再試行 - ポリシーに基づくダウンロードの許可/ブロックの適用（モバイルTeamsは常にブロック） | 必須 | ||
| 生成 | ファイルの作成 | SHIELD Drive 内で Word·Excel·PowerPoint 文書を新しく作成します。 - 等級ストレージでは、等級付与をバックグラウンドで処理し、完了・失敗を通知で案内 - 承認適用ストレージでは提供しません | 必須 | |
| フォルダーの作成 | SHIELD Drive 内で新しいフォルダーを作成します。 - 統合ストレージ内フォルダー作成サポート - 一般保存共通箱は1段階フォルダーを1つだけ作成可能 | 必須 | ||
| 名前の変更 | ファイル/フォルダー名の変更 | ファイルまたはフォルダーの名前を変更します。 - 統合ストレージ内リソースの名前変更をサポート - 編集中の文書は名前変更不可 | 必須 | |
| 移動およびコピー | ファイル/フォルダーの移動 | ファイルやフォルダーを別のパスに移動します。 - 移動先フォルダー選択画面を提供し、項目をフォルダーにドラッグアンドドロップして移動可能 - 同名ファイルが存在する場合は上書き / 名前変更オプション - 統合ストレージ間の移動をサポート（対象ストレージの容量確認） - 保存方式が異なるストレージ間、一般保存ストレージから他のストレージへの移動、承認適用・未適用ストレージ間では移動不可 - 文書グレード制御ルール適用 | 必須 | |
| ファイル/フォルダーのコピー | ファイルやフォルダーを別のパスにコピーします。 - コピー先フォルダー選択画面を提供 - 同名ファイルが存在する場合の上書き / 名前変更オプション - 統合ストレージ間のコピーをサポート - 移動と同じストレージ間の制限を適用 | 必須 | ||
| 複数選択 | 一括作業 | 複数の項目を選択して一度に作業します。 - チェックボックスおよびドラッグ領域指定による複数選択 - 選択時に上部アクションバーで移動・コピー・削除・ダウンロードなど一括実行 | 必須 | |
| 削除と復元 | ファイル/フォルダの削除 | ファイルやフォルダーを削除します。 - セキュリティ保存ストレージ: ゴミ箱に移動 - 一般保存ストレージ: 即時永久削除 - 編集中の文書は削除不可 | 必須 | |
| ゴミ箱 | 削除した項目を管理します。 - ゴミ箱のリストを表示および検索 - 元の位置に復元（ストレージ容量不足の場合は復元不可） - 永久削除およびゴミ箱を空にする - ゴミ箱の項目は30日間保管後、自動的に永久削除されます | 必須 | ||
| 閲覧 | ファイル閲覧 | ファイルの内容を閲覧します。 - ビューアで開く: SHIELD Viewerを通じたセキュリティ文書の閲覧 (サポート拡張子はViewer基準で自動反映) - ウェブで開く: ストレージタイプ別ウェブオフィスでの閲覧・編集 (共同編集項目参照) - アプリで開く: ローカルOfficeアプリでの閲覧・編集 - プレビュー未対応拡張子と権限不足を区別して案内 - 他のユーザーが編集中の文書は読み取り専用閲覧またはビューア閲覧案内 - 同期中のファイルは同期完了後に閲覧案内 - ポリシーに基づく閲覧許可/ブロックの適用 | 必須 | |
| フォルダー探索 | フォルダー構造を探索します。 - フォルダーのサブディレクトリを探索 - 上部パスを表示し、パスをコピー - 統合ストレージリソースのページネーションを照会 | 必須 | ||
| 照会およびソート | 整列 | 名前、修正した日付、修正者、サイズに基づいて並べ替えます。 - 昇順 / 降順の切り替え - 文書ランクを使用する場合、セキュリティランク・ラベル列を表示 | 必須 | |
| 詳細情報の確認 | ファイルやフォルダーの詳細情報を右側の詳細エリアで確認します。 - 種類・用途・保存方式・セキュリティ等級・作成/修正情報・タグ・説明・サブアイテム数とサイズ - 活動履歴、コメント、ファイルバージョンタブを提供（セキュリティ保存ストレージ） - ファイルロック状態およびフォルダー使用量を確認 | 必須 | ||
| 容量および保管案内 | ストレージの容量と保管情報を表示します。 - 使用容量 / 割り当て容量表示、個人用NASはアップロード可能容量表示 - 自動削除が適用されたストレージは削除予定案内表示 | 選択 | ||
| 同期化 | 同期失敗ファイル処理 | 原本のリポジトリとの同期に失敗したファイルを処理します。 - 再同期 - 最後のバージョンの復元（最も最近保存されたバージョンに復元） - 削除 | 必須 | |
| ファイルロック | ファイルのロック/解除 | 編集中のファイルをロックして同時編集を防ぎます。 - ロックの作成と解除 - ロック状態の確認 - アプリ編集時の自動ロック | 特化 | |
| 自動削除 | 自動削除例外フォルダー | 管理者が自動削除を適用した個人フォルダーで例外フォルダーを指定します。 - 1段階フォルダー単位で自動削除例外 On/Off - 下位フォルダーに同じ状態を表示 - 自動削除予定日数の案内 | 選択 | |
| 便利機能 | リンクをコピー | ファイルやフォルダーのリンクをクリップボードにコピーします。 - セキュリティ保存ストレージ、単一項目で提供 | 選択 | |
| 上部固定 | よく使う項目をリストの上部に固定します。 - 最大5個、セキュアストレージから提供 | 選択 | ||
| お気に入り | よく使うフォルダーをお気に入りに追加します。 - お気に入りの追加と削除 - 左側のメニューにお気に入りリストを表示 - ホームからお気に入りに直接アクセス | 選択 | ||
| 最近の文書 | 最近閲覧または作業した文書を確認します。 - 最近の文書専用ページを提供 - Word·Excel·PowerPoint·PDF·画像·テキストタイプ別にまとめて表示 - ホームで最近の文書を表示 | 選択 | ||
| タグ | ファイル・フォルダーにタグを指定します。 - 詳細情報でタグを確認 - タグベースの検索をサポート | 選択 | ||
| 検索 | ファイル/フォルダー検索 | 統合検索 | SHIELD Drive 内のファイルおよびフォルダーを検索します。 - ファイル / フォルダー / コメント結果区分 - 複数の検索語の組み合わせ（OR/AND）、除外検索語 - ユーザーフィルター、検索するフォルダー指定、フィルター初期化 - タグ検索 - 最近の検索語保持 - ごみ箱内の項目検索 - 一般保存ストレージは検索対象から除外 | 必須 |
| 共有と協力 | ファイル共有 | 共有フォルダー管理 | 共有ボックスで共有フォルダーを作成し、他のユーザーと共有します。 - 共有フォルダーの作成（スト レージ・名前・説明の指定） - アクセス権限：読み取り・編集・アップロード・ダウンロード・作業フォルダー内の移動/コピー・他の作業フォルダーへの移動/コピー・削除 - 権限ごとの使用期間設定 - 対象：個別ユーザー / すべてのユーザー - フォルダー所有者権限を超えて付与不可 - 共有フォルダー所有者基準のポリシー同期 | 必須 |
| ファイルボックスの招待 | 共有フォルダーにメンバーを招待します。 - メンバーの招待および招待キャンセル - 招待時にメール通知を送信（管理センターのメールサーバー未使用時は提供しません） | 必須 | ||
| 外部ユーザーの招待 | 外部ユーザーをメールで招待して協力します。 - 管理者設定で外部招待を有効にした場合に提供 - 管理センターのメールサーバーを使用しない場合は提供しません | 選択 | ||
| 個人ファイル共有 | 個人ファイルを他のユーザーと共有します。 - 詳細情報でファイル共有 On/Off - 共有権限のあるユーザーに提供 | 選択 | ||
| 共同編集 | ウェブ共同編集 | 複数のユーザーがウェブ上で同時に文書を編集します。 - Microsoft ウェブ共同編集: SharePoint·OneDrive - Google ウェブ共同編集: Google Drive - Office Online Server(OOS) ウェブ共同編集: NAS·S3 - Hancom ウェブオフィス共同編集: NAS·S3 - セキュアストレージ、サポート拡張子で提供 - 編集中ファイル自動ロック処理 | 特化 | |
| アプリ編集 | ローカル Office アプリで文書を編集します。 - SharePoint·OneDrive: アプリ共同編集 - NAS·S3: ロックベースのアプリ編集 - ポリシーでウェブ編集 / アプリ編集権限を区別して適用 | 特化 | ||
| 一般保存文書の編集 | 一般保存ストレージの文書をローカルアプリで編集します。 - NASストレージの個人フォルダ・共通フォルダで提供（ウェブ編集未提供） - ロック（ReadOnly lock）をサポートするNASでのみ編集権限設定可能 - 編集中SHIELD Driveを経由した上書きブロック、アップロード・移動・コピー・名前変更・削除制限 - SFTP接続時にNAS直接アクセスの上書きまでブロック（NAS機種により範囲異なる） | 特化 | ||
| コメント | コメントを書く | ファイルにコメントを作成して意見を共有します。 - コメントの作成、修正、削除（自分のコメント） - ファイルごとのコメント一覧ページネーションの取得 - 右側の詳細エリアのコメントタブで確認 | 選択 | |
| バージョン管理 | ファイルバージョン管理 | ファイルの以前のバージョンを確認します。 - ファイルバージョン履歴の照会 - バージョンごとのダウンロード - セキュアストレージから提供 | 必須 | |
| お知らせ | ユーザー通知 | 通知確認 | ファイルおよびフォルダーの変更に関する通知を受け取ります。 - 通知リストの確認、既読 / 全て既読処理 - 未読通知の数を表示 - サブスクリプションフォルダーの変更、共有・招待、バージョン、網連携転送、自動削除例外、承認結果、文書作成結果など | 選択 |
| 購読 | 特定のフォルダーの変更を購読します。 - 詳細情報で購読設定と解除 - 購読項目変更時に通知を受信 | 選択 | ||
| マングンゲ | マンガンファイル転送 | ネットワーク間転送 | 登録されたマンガンのファイル転送を実行します。 - ファイル選択後、受信ネットワークと受信者選択（名前とメールが表示されます） - 転送ファイル数・容量制限超過時の案内 - 転送エラー理由の案内および詳細ログ確認 - 連携共有フォルダの照会 - ファイル転送権限があるユーザー、セキュアストレージのファイルから提供 | 特化 |
| 文書グレード (N2SF) | グレード表示 | 文書のグレード確認 | 文書とストレージに付与されたセキュリティグレード(C/S/O)を確認します。 - ファイルリストのカラム、詳細情報、フォルダタイトルにグレード表示 - ストレージグレードバッジとツールチップの案内提供 - Security365管理センターでセキュリティグレード機能を有効にした場合に提供 | 特化 |
| 等級管理 | グレードベースの入出庫制御 | 文書のグレードとストレージのグレードを比較して作業を制御します。 - ファイルのグレードがストレージのグレードより高い場合、アップロード・移動・コピーをブロック - グレード指定ストレージと未指定ストレージ間の移動・コピーをブロック - グレード未指定ファイルのアップロード・ダウンロードは管理者設定に従う（アップロード時にストレージグレードを付与） - ブロック時に理由案内メッセージを表示 | 特化 | |
| アップロード・ダウンロード承認 | 承認リクエスト | アップロード承認リクエスト | 承認が適用されたストレージにファイルをアップロードすると、承認手続きが行われます。 - アップロ ード時に承認リクエストが自動生成されます - 承認リクエストボックスのアップロードリクエストタブが自動表示されます - 承認完了時に自動保存、却下・リクエストキャンセル時に廃棄されます | 特化 |
| ダウンロード承認リクエスト | 承認が適用されたストレージのファイルをダウンロードする際には、承認手続きを経ます。 - ダウンロードリクエスト時に承認リクエストを作成し、コピーを保管 - 承認完了後、承認リクエストボックスからファイルを受け取る - ダウンロード期間内に繰り返し受け取ることが可能 - フォルダは圧縮ファイル単位でリクエスト | 特化 | ||
| 承認リクエストボックス | 承認リクエストの照会 | ご自身がリクエストした承認案件を確認します。 - 上部バーの入口を提供（承認ストレージを保持するユーザーに表示） - アップロードリクエスト / ダウンロードリクエストタブの区分 - 状態表示（承認待ち・承認・却下・リクエストキャンセル・期限切れ・アップロード失敗） - アップロード失敗案件の再試行、アップロード位置に移動 - 行詳細展開で経路・理由確認 - 承認結果通知の受信および通知クリック時に該当案件を照会 | 特化 | |
| バイパスブロック | 移動・コピー制御 | 承認対象ストレージからの持ち出しをブロックします。 - 承認適用ストレージから未適用位置への移動・コピーをブロック - 未適用ストレージから承認適用位置への取り込みをブロック - 位置選択画面で理由案内および実行ボタンを無効化 - 承認適用ストレージ表示 ("承認必要") | 特化 | |
| 外部連携 (ユーザー) | Teams 連携 | Teams タブの使用 | Microsoft Teams 内で SHIELD Drive を使用します。 - タブ追加時にストレージを選択 (Teams 基本 SharePoint / Teams 専用 NAS / Teams 専用 セキュリティ NAS) - チャンネルファイルリストおよびチャンネル情報の同期 - Teams メッセージに SHIELD Drive ファイルを添付 - Teams SSO 認証連携 - タブ追加、設定、削除 - モバイル Teams はダウンロードをブロック | 特化 |
| SHIELD Gate 連携 | ファイル選択 | SHIELD GateでSHIELD Driveファイルを選択して添付します。 - 最近の文書およびフォルダーに基づくファイル選択 - 選択数の制限 - 承認適用ストレージの表示 | 特化 | |
| SHIELD Works | エージェントおよびフォルダのダウンロード | SHIELD Drive Works エージェントを使用します。 - 左側のメニューからエージェントをダウンロード - Works用フォルダーをダウンロード（セキュアストレージ） | 選択 |
管理者ページ機能
管理者がSHIELD Drive管理コンソールを通じてシステムを設定し、管理する機能です。
| 大分類 | 中分類 | 小分類(機能名) | 詳 細説明 | RFP 表記 |
|---|---|---|---|---|
| アクセスと権限 | 管理者権限 | メニュー別権限 | 管理者メニューごとのアクセス権限を適用します。 - メニューごとの非表示 / 読み取り / 書き込み権限 - Security365管理センターの管理者役割基準 | 必須 |
| ページ運営 | ユーザー・管理者ページの分離 | ユーザーページと管理者ページを別のポートで運営します。 - 既存の管理者アドレスにアクセスすると管理者ポートに自動移動 - 統合運営時にユーザーページ / 管理者ページ移動ボタンを提供 | 選択 | |
| 管理センター連携 | 共通設定連携 | Security365 管理センターの共通設定を適用します。 - ロゴ・タイトル・ファビコン - 自動ログアウト周期 - メールサーバー未使用時にメール送信が必要な機能（招待など）をブロック | 必須 | |
| ダッシュボード | 現況モニタリング | 管理者ダッシュボード | システム全体の状況を一目で把握します。 - 状態カード: 実ユーザー（前日比増減）、共有フォルダ・共通フォルダ・Teamsフォルダ数 - カードクリック時に詳細情報表示 - ストレージ使用状況（タイプ別・用途別） - ストレージタイプ別活動状況（アップロード・ダウンロード・閲覧・編集・削除・共有） - ユーザー活動状況 - 条件付きポリシー適用状況（上位5件） - 期間選択（1週間・1ヶ月・6ヶ月） - ダッシュボードヘルプ | 必須 |
| ユーザー管理 | アカウント管理 | ユーザーアカウント管理 | 組織内のユーザーアカウントを管理します。 - ユーザーリストの照会および検索（名前・職位・アカウント・状態・タイプ） - ユーザーごとの接続された外部アカウント（Microsoft・Google）を削除 - Azure AD ユーザー/グループの同期連携 - 管理者メニューには表示されず、別のアドレスでアクセスし、パスワード認証後に使用 | 必須 |
| ストレージ管理 | ストレージ登録 | NAS 登録 | NASストレージを登録します。 - 接続プロトコルの選択 (WebDAV / SFTP) - パス・ポート・アカウント情報の入力および接続テスト - 用途の選択: 個人フォルダ / 共通フォルダ / 共有フォルダ / Teamsフォルダ - 個人フォルダの容量設定 (全体サイズ、基本ユーザーごとの割り当て) | 必須 |
| セキュリティ NAS 登録 | エッジサーバーを通じて、分離環境のNASを登録します。 - NAS接続情報の入力およびエッジサーバーの選択 - エッジサーバー未登録時の登録案内 - 用途の選択: 個人フォルダ / 共通フォルダ / 共有フォルダ / Teamsフォルダ | 特化 | ||
| SharePoint 登録 | SharePoint Online ストレージを登録します。 - Web URL ベースの連携設定 - 用途選択: 共通フォルダー / 共有フォルダー - Microsoft 連携使用時に提供 | 特化 | ||
| OneDrive 連携 | Microsoft 連携アカウントの OneDrive を個人用として提供します。 - 別途登録なしで自動割り当て | 特化 | ||
| Google Drive 登録 | Google Drive ストレージを登録します。 - Google アカウント認証連携および接続テスト - Google 連携使用時に提供 | 特化 | ||
| S3 登録 | Amazon S3 ストレージを登録します。 - バケット・リージョン・アクセスキー情報の入力と接続テスト - 用途の選択: 共通フォルダ / 共有フォルダ | 特化 | ||
| 保存方式の指定 | ストレージの保存方式を指定します。 - セキュリティ保存（暗号化・難読化保存） / 一般保存（原本保持） - 一般保存選択可能範囲: NAS・セキュリティNASの個人フォルダ・共通フォルダ、SharePointの共通フォルダ - 登録時のみ設定可能であり、その後変更不可 - 一般保存は検索・バージョン管理・リンク共有・固定・お気に入り・フォルダダウンロード・ゴミ箱・ネットワーク連携・活動履歴・コメントをサポートしません - 一般保存共通フォルダは1段階フォルダ1つのみ許可 | 特化 | ||
| 登録共通オプション | ストレージ登録時に合わせて設定します。 - セキュリティ等級・ラベル指定（文書等級設定項目参照） - 承認使用の有無（承認設定項目参照） - 登録後に続けて追加登録 | 選択 | ||
| ストレージ設定 | 修正/削除 | 登録されたストレージ設定を変更または削除します。 - ストレージリストのタイプフィルター・検索、容量警告表示 - ストレージ情報の修正（接続情報変更時に認証情報を再入力） - ストレージの使用 On/Off - 削除時にストレージ名の入力確認 - ストレージ活動履歴の照会 | 必須 | |
| 追加設定 | ストレージごとの追加設定を構成します。 - Teams タブ名の設定 - 他のシステムへのファイル転送設定（転送アドレス・パラメータ） | 選択 | ||
| NASロックサポートの確認 | 一般的なストレージNASのロック（ReadOnly lock）サポートの有無を診断します。 - 接続タイプ（WebDAV / SFTP）によりロック可能範囲が異なる - ロックをサポートするストレージに限り編集権限設定を許可 | 特化 | ||
| ストレージモニタリング | 容量管理 | ストレージ容量と使用状況を管理します。 - ストレージごとの容量バーの視覚化 - 個人用NAS: 全体サイズ、基本ユーザーごとの割り当て、ユーザーごとの個別割り当て（個別割り当て優先） - 使用率90%および容量超過警告 | 必須 | |
| ストレージポリシー | ポリシーの適用 | ストレージ単位で使用権限を適用します。 - 権限項目: 読み取り、編集(ウェブ/アプリ、ストレージ別エディター選択)、アップロード、ダウンロード、ストレージ内移動/コピー、他ストレージ移動/コピー、削除、共有、ファイル送信 - メンバーおよび位置条件指定 - フォルダ単位ポリシーおよび活動履歴照会 - 共有フォルダポリシー同期 - 一般保存はロックサポートNASでのみ編集権限付与、ウェブ編集未提供 | 必須 | |
| ドキュメントのランク設定 | ストレージグレードの指定 | ストレージにセキュリティグレード(C/S/O)とラベルを指定します。 - セキュアストレージ登録時にのみ指定可能で、登録後は変更不可 - グレード・ラベルはSecurity365管理センター基準 - Security365管理センターでセキュリティグレード機能を有効化した場合に表示 - 未指定ストレージはグレード管理対象から除外 | 特化 | |
| 承認設定 | アップロード・ダウンロード承認の使用 | ストレージ単位で承認手続きの使用有無を設定します。 - 使用 / 使用しないを選択 - 実際の承認適用は条件付きポリ シーの承認動作を合わせて設定しなければ動作しません - セキュリティNAS（エッジ環境）と一般ストレージはサポートされていません | 特化 | |
| 条件付きポリシー (ZTCAP) | ポリシーの作成 | ポリシーの作成 | 条件付きアクセス ポリシーを作成します。 - ポリシー基本情報の入力、ポリシー名の重複確認 - 条件値ベース / 条件参照ベースのポリシー作成 | 特化 |
| ポリシー条件 | 対象 (Principal) | ポリシーを適用する対象を指定します。 - 構成員: ユーザー / グループ / ポリシーグループ、全体または選択、除外対象指定 - ストレージ: 用途別選択 | 特化 | |
| 使用制御 (Usage) | アップロード、ダウンロード、閲覧、編集、削除、共有、移動/コピーなどの使用権限を設定します。 | 特化 | ||
| 条件 (Condition) | ポリシーが適用される条件を指定します。 - 位置(IP)、時間(曜日・時間帯)、デバイス(PC/Mobile/Teams)、文書属性(ファイル種類・文書グレード)条件提供 - 条件項目はSecurity365管理センターで管理 - 条件間はAND結合 - 対象の割り当てと除外が重複する場合は除外が優先されます | 特化 | ||
| 実行動作 (Action) | 条件を満たした場合に実行する動作を指定します。 - 許可 / 拒否 / CDR / 変換 / 承認 - イベント（アップロード前・ダウンロードなど）ごとのEDO実行ワークフローを接続し、結果に応じてイベントを許可・拒否 - 対象にセキュリティNAS・一般ストレージが含まれる場合、承認連携未対応の案内 | 特化 | ||
| 運用設定 | ポリシー運用方式 を設定します。 - ポリシーの有効化 / 無効化 - ポリシーの有効期限 | 特化 | ||
| ポリシー管理 | 修正/削除 | 生成されたポリシーを修正または削除します。 | 特化 | |
| コピー | ポリシーをコピーします。 - コピーは非アクティブ状態で最下部に作成されます - 複数選択一括処理 | 特化 | ||
| 優先順位の変更 | ポリシーの適用優先順位を変更します。 - ボタンおよびドラッグで変更 - 複数選択一括処理 | 特化 | ||
| ポリシー一覧の取得 | ポリシーの一覧と適用対象を照会します。 - ポリシー検索、詳細情報確認 - 有効期限切れ / 期限切れ予定表示 - ポリシーが適用されたユーザー一覧照会 | 特化 | ||
| 管理行為ログ | ポリシーの登録・修正・削除・優先順位の変更・コピー・有効/無効の変更を管理者ログに記録します。 | 特化 | ||
| Edgeサーバー管理 | サーバー管理 | Edgeサーバーの登録/管理 | 外部ネットワーク-内部ネットワーク連携のための Edge サーバーを管理します。 - Edge サーバーの追加/修正/削除、基本サーバーの指定 - サービスごとのアドレス設定 (ストレージ連携、WebDAV、イベント収集、SHIELD Viewer、Hancom Web Office など) - WebDAV 接続確認 | 特化 |
| クラスターサービス管理 | 外部クラスターサービスを登録および管理します。 - クラスターサービスの登録/修正/削除 - 活性化/非活性化 | 特化 | ||
| ログ | 活動ログ | ユーザーログ | ユーザーの活動ログを照会します 。 - InfoLineage連携画面を提供（基本的に最近7日間） - 期間・条件検索、詳細確認、ログダウンロード | 必須 |
| 管理者ログ | 管理者の活動ログを照会します。 - InfoLineage連携画面を提供 - 管理者メニュー照会履歴記録 | 必須 | ||
| SHIELD Drive Works ログ | SHIELD Drive Works 使用ログを照会します。 - SHIELD Drive Works 使用時に提供されます。 | 選択 | ||
| ごみ箱 (管理者) | 管理者ごみ箱 | 削除項目管理 | 全ユーザーの削除項目を管理します。 - 削除項目リストの照会と検索（削除者・元の位置を表示） - 項目の復元 - 項目の永久削除 | 必須 |
| 設定 | 基本設定 | 接続環境別使用ポリシー | 接続環境ごとにファイルの閲覧・編集・アップロード・ダウンロードの許可を設定します。 - SHIELD Drive: PC直接接続 / Mobile直接接続 - Teams: Teamsウェブ / Teamsデスクトップアプリ / モバイルTeams（モバイルTeamsのダウンロードは常にブロック） | 必須 |
| 使用設定 | 一般的な使用設定 | 会社全体の使用ポリシーを設定します。 - 共有ボックスの所有者ポリシー個別設定 - 共有ボックス外部ユーザー招待（管理センターメールサーバー未使用時無効） - SHIELD Viewer 使用 / 使用しない - Microsoft Teams 連携: Teams アプリバー名、Teams ファイルストレージ（基本 NAS）指定 | 必須 | |
| 等級未指定ファイルの管理 | 等級が指定されていないファイルの取扱い方法を設定します。 - 等級未指定ファイルのアップロードを許可 / ブロック - 等級未指定ファイルのダウンロ ードを許可 / ブロック - アップロードを許可する場合、ストレージ等級が自動的に付与 - アップロード・ダウンロードが全体無効の場合、設定不可 - セキュリティ等級機能を有効にした場合に提供 | 特化 | ||
| ファイル設定 | ファイル管理設定 | ファイル管理に関する設定を構成します。 - 個人フォルダのファイル削除周期: 作成日または修正日基準の日数、削除方式(ごみ箱移動 / 永久削除) - 削除周期を適用する個人フォルダを選択 (一般保存個人フォルダを除く)、適用する個人フォルダでユーザー例外フォルダを指定可能 - アップロード禁止拡張子の登録 | 必須 | |
| Works 設定 | SHIELD Works 設定 | SHIELD Drive Works エージェントを管理します。 - エージェントインストールファイルのアップロードと管理 - パッチファイルのアップロードと管理 - SHIELD Drive Works 使用時に提供 | 特化 | |
| Teams 管理 | Teams ACL | 権限確認 | Microsoft Teams 連携時にチーム・チャネルの権限を管理します。 - チーム/チャネルメンバーの同期 - 管理者メニューには表示されず、別のアドレスにアクセスし、パスワード認証後に使用します | 特化 |